Vad är en kassabok ?

Att hålla koll på pengar är inget nytt. Långt innan appar, molntjänster och automatiserad bokföring fanns det ett verktyg som lade grunden för all modern ekonomi: kassaboken.

Men var kommer den egentligen ifrån – och varför är den fortfarande relevant än idag?

Redan under medeltiden började handelsmän i Europa föra enklare anteckningar över sina inkomster och utgifter. Det var ofta handskrivna listor och enkla noteringar, utan struktur. Men behovet var tydligt: att ha kontroll över pengar, skulder och lager.

Det har tillochmed hittats lertavlor från Mesopotamien och Egypten ca 3300 år före kristus där man noterat skatter och varuflöden.

Men den verkliga revolutionen kom på 1400-talet när Luca Pacioli beskrev dubbel bokföring. Kassaboken blev en del av ett större system där varje affär bokfördes i två led.

I Sverige har kassaboken haft en särskilt stark roll inom jordbruk, skogsbruk och småföretagande. Den har använts av generationer som huvudverktyg för bokföring och som underlag för deklaration.

Under 1900-talet blev kassaboken en standard med kolumner för datum, beskrivning, in- och utbetalningar samt saldo. Det var enkelt och effektivt.

När datorerna kom flyttade kassaboken in i digitala system. Det blev automatiserade beräkningar, men ofta också mer komplexa lösningar med baskontoplaner och ett högre krav på användaren.

Kassabok har levt kvar hos många jord och skogsbrukare, där verifikaten kanske inte alltid är så många men bokföringen ändå måste skötas enligt gällande lagar.

I vårt arbete som skogsekonomer har vi i åratal stött på folk som bokfört i en traditionell kassabok som sedan lämnats in till oss, vi har helt enkelt kopierat in siffrorna och omsatt dessa i ett förenklat årsbokslut och en NE – Bilaga, 95% av arbetet har gjorts av kund men de sista 5% har kostat mycket pengar. I Detta föddes iden till Kassaboken.se en modern version av det som fungerat i över 500 år, och som dessutom gör klart de sista kostsamma 5% åt dig automatiskt.

Från medeltida handelsmän till dagens företagare har kassaboken varit en konstant. Formen har förändrats, men kärnan är densamma: att förstå var pengarna kommer ifrån och vart de tar vägen.